Prestations
Des événements pensés
pour vous, avec vous
De la stratégie à la régie, de la conception au dernier applaudissement, une offre complète pour toutes vos ambitions événementielles.
Des prestations événementielles sur mesure
Chaque événement a une raison d’être. Un séminaire pour aligner les équipes, un team building pour recharger les batteries, une soirée pour célébrer une étape importante… Chez Consilium Event, chaque évènement organisé a une intention claire derrière lui.
Basée à La Rochelle, j’accompagne entreprises, CSE, associations et collectivités en Nouvelle-Aquitaine et partout en France. De la conception jusqu’au jour J, vous avez une seule interlocutrice, impliquée à chaque étape et engagée sur le résultat.
01
Séminaires et Conférences
Donnez du sens à vos temps collectifs
Un séminaire réussi, c’est bien plus qu’une salle de réunion. C’est un moment qui aligne, qui fédère, qui donne envie. Je conçois chaque édition comme une expérience à part entière.
Je structure vos journées stratégiques, séminaires, conférences de bout en bout : lieu, programme, animation, technique. Vos collaborateurs repartent engagés et inspirés.
Entreprises
Collectivités
Associations
02
Team building et Incentive
Créer du lien, récompenser l’engagement
Les équipes qui performent ont appris à se connaître en dehors du bureau. J’imagine des expériences qui créent de vraies connexions, ancrées dans votre territoire et votre culture.
Challenge sportif, olympiade d’entreprise, escape game grandeur nature, découverte de vignoble, navigation, expériences gastronomiques ou encore création artistique collective, mes formats stimulent l’entraide et le dépassement de soi dans la bonne humeur en laissant un souvenir et une fierté commune.
Entreprises
CSE
03
Soirées de Gala et Évènements CSE
Des moments qui rassemblent et qui restent
Arbre de Noël, fête du personnel, remise de médailles du travail, sortie annuelle… Ces événements ont beau sembler simples, ils mobilisent beaucoup d’énergie quand on les organise sans appui. J’interviens pour coordonner prestataires, logistique et déroulé, de la recherche du lieu jusqu’à la fin de soirée.
Mon rôle : soulager les élus et les équipes RH de la charge organisationnelle, tout en garantissant des événements bien structurés et appréciés des salariés.
Entreprises
CSE
Associations
04
Lancement Produits et Showcases
Révélez vos nouveautés avec l’impact qu’elles méritent
Ces événements sont souvent ponctuels, très visibles et ne laissent pas droit à l’erreur. Je prends en charge la coordination globale : prestataires, accueil, timing, logistique et déroulé.
Vous restez concentrés sur vos clients et vos invités, quant à moi, je m’assure que tout ce qui doit être en place l’est, au bon moment.
Entreprises
Associations
05
Festivals et Évènements grand public
La complexité maîtrisée, la magie préservée
Festival, fête locale, événement de plein air, marché nocturne, concert ou spectacle en plein air… Les événements grand public sont ceux où tout se joue en temps réel, devant des centaines ou des milliers de personnes. J’interviens principalement en renfort opérationnel et assistance à la régie : coordination des prestataires techniques, gestion des bénévoles, gestion des flux et des imprévus le jour J.
Pour les porteurs de projet qui souhaitent aller plus loin, j’accompagne également la création et la production d’un événement grand public de A à Z : de la conception du concept jusqu’au bilan post-événement. Dans tous les cas, mon rôle est le même : tenir les coulisses pour que le public ne vive que l’expérience.
Agences évènementielles
Associations
Collectivités
06
Évènements publics et Collectivités
Animer le territoire, créer du lien local
Vœux du maire, inauguration de bâtiment, commémoration, animation de quartier, forum associatif, événement culturel ou citoyen : les collectivités portent un agenda événementiel dense, souvent avec des équipes réduites et des contraintes protocolaires fortes. J’interviens, en soutien à vos services communication pour cadrer l’organisation, coordonner les intervenants et assurer la tenue du conducteur le jour J.
L’objectif : que vos élus et vos équipes soient pleinement disponibles pour le public, sans se soucier des coulisses.
Collectivités
Associations
07
Assistance régie - Renfort d'équipe
Vous organisez. Je renforce le jour J
L’assistance régie, c’est une intervention ciblée et complémentaire à la vôtre. Je n’arrive pas pour prendre le projet, j’arrive pour le sécuriser. Mon rôle est opérationnel : je m’assure que le conducteur est respecté, que les prestataires sont coordonnés, que les imprévus sont absorbés avant que quiconque ne les perçoive.
Vous restez maîtres de vos décisions, je suis votre filet de sécurité sur le terrain.
Agences évènementielles
Associations
Collectivités
08
Conciergerie événementielle
Ce sont les détails qui font la différence
Un événement réussi, c’est aussi tout ce qui se passe en dehors. L’hôtel où vont dormir vos participants, la navette qui les emmène sur le lieu de l’évènement, l’activité découverte qui fait parler pendant des semaines. C’est ça, la conciergerie événementielle.
En complément de l’organisation, ou en mission autonome, je prends en charge tous les aspects logistiques liés à l’expérience de vos participants et accompagnants : avant, pendant et après l’événement.
Des événements pensés pour durer
Parce que l'événementiel a un impact, Consilium Event intègre une démarche responsable dans ses projets. En pratique, cela se traduit par le choix de prestataires locaux et engagés, la réduction des déchets, la limitation du plastique à usage unique et l'encouragement à la mobilité douce.
Pas de greenwashing. Juste des décisions concrètes, prises avec bon sens et transparence, à chaque fois que c'est possible.
FAQ – Je réponds à vos questions (ou presque)
Interviens-tu uniquement à La Rochelle ?
Je suis basée à La Rochelle et j’interviens principalement en Charente-Maritime et Nouvelle-Aquitaine, ainsi que partout en France selon les projets d’événements professionnels BtoB et festivals.
Quel type d’événement d’entreprise organises-tu ?
J’accompagne les entreprises dans l’organisation de team building, séminaires professionnels, lancements de produits, événements corporate et temps forts internes. Chaque projet est conçu pour renforcer la cohésion, la communication et l’impact de l’événement.
Les prestations sont-elles sur mesure ?
Absolument. Chaque événement est construit sur mesure, en fonction de vos objectifs, de votre budget et de votre contexte d’entreprise. L’objectif est de proposer une expérience professionnelle fluide, efficace et alignée avec votre identité.
Peux-tu organiser un événement d’entreprise clé en main ?
Oui. Je prends en charge la conception complète, la recherche de lieux, la sélection des prestataires et la coordination intégrale de l’événement, tout en restant votre interlocutrice unique pour un suivi personnalisé et sécurisé.
Peux-tu intervenir en renfort pour des événements ou festivals ?
Oui. Consilium event propose un renfort opérationnel sur site, notamment pour les festivals et événements à forte logistique, afin de soutenir les équipes de production, coordonner les prestataires et garantir le bon déroulement de l’événement.
Pourquoi faire appel à une conciergerie événementielle en plus de l’organisation d’événements ?
La conciergerie événementielle complète l’organisation en prenant en charge tous les aspects logistiques : réservation de lieux et hébergements, gestion des transports, coordination des prestataires et intervenants, et suivi opérationnel sur site.
Elle permet aux entreprises et CSE de déléguer la logistique événementielle, de gagner du temps et de garantir une expérience fluide et professionnelle pour tous les participants.
Peux-tu accompagner un CSE ou un service RH sur des événements ponctuels ou récurrents ?
Oui. J’interviens aussi bien pour des événements CSE ponctuels que pour un accompagnement récurrent à l’année.
Mon rôle est de soulager les élus CSE et les équipes RH de la charge organisationnelle, tout en garantissant des événements structurés, adaptés aux salariés et alignés avec les valeurs de l’entreprise.
Proposes-tu des événements éco-responsables ?
Oui. Lorsque cela est pertinent, j’intègre une démarche éco-responsable dans l’organisation des événements professionnels : choix des prestataires, limitation des déchets, logistique raisonnée et solutions durables.
Travailles-tu avec des prestataires locaux ?
Oui. Je collabore avec un réseau de prestataires événementiels locaux à La Rochelle, sélectionnés pour leur sérieux et leur fiabilité.
Qui s'occupe de mon projet chez Consilium Event ?
De la première conversation jusqu’au jour J, c’est moi, Audrey Laurent, fondatrice de Consilium Event, qui est à vos côtés. Un seul point de contact, une vision d’ensemble sur votre projet, et une disponibilité réelle à chaque étape. Pas de transfert de dossier, pas d’intermédiaire, vous savez toujours où en est votre évènement, et à qui vous adresser.
À quel moment faut-il te contacter pour un événement professionnel ?
Idéalement 2 à 6 mois avant l’événement, pour planifier et sécuriser chaque étape.
Certaines missions peuvent toutefois être organisées sur des délais plus courts, selon le type d’événement et vos besoins.
