En sous-traitance de régie sur vos productions pour renforcer votre équipe sans recruter en interne.
Assistance régie
Renfort événementiel
Vous organisez,
je renforce le jour J
Votre équipe porte le projet, je renforce votre dispositif opérationnel sur site. En coordination de plateau ou en soutien à la régie générale, je tiens les rênes dans les coulisses pour que vous soyez pleinement disponibles là où ça compte.
Ce que j'assure sur site
Un appui concret, du briefing au bilan
En tant qu’assistante de régisseur de plateau ou coordinatrice opérationnelle, j’interviens sur les points névralgiques de votre événement : ceux qui, quand ils dérapent, se voient immédiatement.
01
Direction de production sur site
Point de contact unique pour tous les prestataires, supervision du déroulé global, gestion du timing et des aléas. Je suis la cheffe d’orchestre opérationnel : vous profitez de votre événement.
02
Coordination équipes et prestataires
Interface entre vos équipes internes, les prestataires techniques, la sécurité et l’accueil. Un seul interlocuteur pour dénouer les tensions avant qu’elles deviennent des problèmes visibles.
03
Gestion des imprévus en temps réel
Retard d’intervenant, panne technique, météo capricieuse, jauge dépassée : j’anticipe et je réagis vite, sans que le public ni vos invités ne le perçoivent.
04
Tenue du conducteur et régie plateau
Suivi minute par minute du conducteur, lancement des séquences techniques, coordination son/lumière/vidéo, briefing et accompagnement des intervenants et artistes.
05
Supervision accueil et gestion des flux
Organisation des entrées, gestion des files d’attente, accueil des personnalités et VIP, coordination des équipes bénévoles ou d’hôtesses sur le terrain.
06
Bilan et retour d’expérience
Après l’événement, je vous propose un bilan / retour d’expérience avec les points forts, axes d’amélioration, recommandations concrètes pour la prochaine édition.
Pour qui ?
Services communication internes
qui organisent leurs propres évènements mais manquent de bras opérationnels le jour J
Collectivités et associations
qui portent leurs événements avec des équipes bénévoles et souhaitent un appui professionnel.
CSE
Pour sécuriser les événements du personnel sans mobiliser leur équipe.
Quand faire appel à ce service ?
Les situations où un renfort change tout
Vous organisez seul·e un événement complexe
Votre service communication porte l’événement mais n’a pas les ressources pour assurer la régie le jour J en plus du reste. J’interviens en renfort ciblé, sans prendre la main sur votre projet.
Votre agence a besoin de sous-traitance régie
Vous produisez pour votre client mais votre équipe est déjà déployée sur d’autres projets. Je prends en charge la régie plateau en toute discrétion, dans votre continuité.
Votre événement mobilise des bénévoles
Collectivité, association, CSE, vous avez la bonne volonté mais pas les automatismes professionnels. J’encadre vos équipes bénévoles et structure le déroulé pour que tout fonctionne.
C’est votre premier grand événement
Vous organisez pour la première fois un événement d’ampleur et vous voulez être accompagné·e sans tout déléguer. Je vous accompagne pas à pas, à votre rythme, avec les bons réflexes.
Une coordinatrice, pas une scénographe
Mon rôle est avant tout opérationnel. Je ne conçois pas les décors, je ne crée pas les ambiances artistiques. Ce que je fais : m’assurer que tout ce qui a été prévu se déroule exactement comme prévu, et que ce qui n’était pas prévu ne se voit pas.
Cette clarté dans la posture est aussi une garantie pour vous : vous savez exactement ce que vous confiez, et ce que vous gardez en main.
- Je coordonne les prestataires, je ne les choisis pas à votre place.
- Je veille au respect du déroulé, je ne le construis pas sans vous.
- Je gère les imprévus sur le terrain, je ne prends pas les décisions stratégiques.
- Je renforce votre équipe, je ne la remplace pas.
- Je m’adapte à votre organisation, pas l’inverse.
FAQ – Je réponds à vos questions (ou presque)
Interviens-tu uniquement à La Rochelle ?
Je suis basée à La Rochelle et j’interviens principalement en Charente-Maritime et Nouvelle-Aquitaine, ainsi que partout en France selon les projets d’événements professionnels BtoB et festivals.
Quel type d’événement d’entreprise organises-tu ?
J’accompagne les entreprises dans l’organisation de team building, séminaires professionnels, lancements de produits, événements corporate et temps forts internes. Chaque projet est conçu pour renforcer la cohésion, la communication et l’impact de l’événement.
Les prestations sont-elles sur mesure ?
Absolument. Chaque événement est construit sur mesure, en fonction de vos objectifs, de votre budget et de votre contexte d’entreprise. L’objectif est de proposer une expérience professionnelle fluide, efficace et alignée avec votre identité.
Peux-tu organiser un événement d’entreprise clé en main ?
Oui. Je prends en charge la conception complète, la recherche de lieux, la sélection des prestataires et la coordination intégrale de l’événement, tout en restant votre interlocutrice unique pour un suivi personnalisé et sécurisé.
Peux-tu intervenir en renfort pour des événements ou festivals ?
Oui. Consilium event propose un renfort opérationnel sur site, notamment pour les festivals et événements à forte logistique, afin de soutenir les équipes de production, coordonner les prestataires et garantir le bon déroulement de l’événement.
Pourquoi faire appel à une conciergerie événementielle en plus de l’organisation d’événements ?
La conciergerie événementielle complète l’organisation en prenant en charge tous les aspects logistiques : réservation de lieux et hébergements, gestion des transports, coordination des prestataires et intervenants, et suivi opérationnel sur site.
Elle permet aux entreprises et CSE de déléguer la logistique événementielle, de gagner du temps et de garantir une expérience fluide et professionnelle pour tous les participants.
Peux-tu accompagner un CSE ou un service RH sur des événements ponctuels ou récurrents ?
Oui. J’interviens aussi bien pour des événements CSE ponctuels que pour un accompagnement récurrent à l’année.
Mon rôle est de soulager les élus CSE et les équipes RH de la charge organisationnelle, tout en garantissant des événements structurés, adaptés aux salariés et alignés avec les valeurs de l’entreprise.
Proposes-tu des événements éco-responsables ?
Oui. Lorsque cela est pertinent, j’intègre une démarche éco-responsable dans l’organisation des événements professionnels : choix des prestataires, limitation des déchets, logistique raisonnée et solutions durables.
Travailles-tu avec des prestataires locaux ?
Oui. Je collabore avec un réseau de prestataires événementiels locaux à La Rochelle, sélectionnés pour leur sérieux et leur fiabilité.
Qui s'occupe de mon projet chez Consilium Event ?
De la première conversation jusqu’au jour J, c’est moi, Audrey Laurent, fondatrice de Consilium Event, qui est à vos côtés. Un seul point de contact, une vision d’ensemble sur votre projet, et une disponibilité réelle à chaque étape. Pas de transfert de dossier, pas d’intermédiaire, vous savez toujours où en est votre évènement, et à qui vous adresser.
À quel moment faut-il te contacter pour un événement professionnel ?
Idéalement 2 à 6 mois avant l’événement, pour planifier et sécuriser chaque étape.
Certaines missions peuvent toutefois être organisées sur des délais plus courts, selon le type d’événement et vos besoins.
